Hormi les points ‘administratifs’ classiquement abordés en AG, voici les principaux points qui seront mis à l’ordre du jour et mes commentaires associés. Pour information ces commentaires ont été soumis avant publication par le Conseil Syndical.

RESOLUTION 5 Approbation des comptes pour un montant de 629567€

M Dumas est en train de finaliser un document expliquant ce montant qui sera mis sur le site dans les prochains jours.

RESOLUTION 7  Réélection du cabinet SAFAR pour un montant de 35900€

Personne n’ayant eu le temps de s’occuper de rechercher d’autres syndics et de faire une mise en concurrence, il est normal de reconduire le syndic actuel d’autant que si l’année 2021 avait été un peu difficile suite au départ de l’assistante de M Boulignat , de son remplacement par une personne peu compétente dont il a fallu se séparer, avec l’arrivée de M Marween Legendre, la communication s’est bien améliorée et le suivi des prestations aussi. Il y a eu aussi des difficultés avec la comptabilité mais là aussi Sfar a su réagir en mettant à la place de l’ancien comptable une personne plus efficace.  L’année dernière le contrat nous avait couté 35900€ TTC. Il n’y a donc pas eu d’augmentation sur ce poste

RESOLUTION 8 Modification du budget 2022 de 600000€ à 630000€

Avec l’augmentation des matières premières et de l’énergie, il est peu probable que l’on puisse faire des économies sur les postes les plus lourds : chauffage, eau, gardien . D’autant que avec les nombreux sinistres de 2021, la prime d’assurance est en forte augmentation. On peut espérer compenser la dépense d’eau si M de Souza arrête de faire la faire couler en inondant les autres. Avec près de 4500 M3 d’eau sur les 16000M3 , c’est 28% de la dépense d’eau gaspillée. Même si on espère que les sommes dues seront récupérées en cas de vente de l’appartement, la facture à Véolia reste la même!

RESOLUTION 9 Budget 2023 à 630000€

Dans le contexte actuel des tensions en Ukraine et de l’inflation, il est peu probable que nous puissions faire des économies. 

RESOLUTION 28 Proposition de faire un audit technique de l’immeuble (sondages de toutes les étanchéités, modification de VMC de type B, ….) afin de faire des économies sur le poste chauffage pour un montant de 17000€

L’immeuble vieilli et on a pas de visibilité bien claire sur les gros travaux à prévoir dans les prochaines années. L’idée proposée par le conseil syndical est de demander à un cabinet de conseil spécialisé dans les audits des immeubles d’habitation de nous faire un audit technique permettant d’avoir une vision à moyen et long terme sur les travaux à planifier. Entre autres, on risque d’avoir une pression de plus en plus forte sur le coût de l’énergie et donc de vérifier s’ il n’y a pas quelque chose à faire sur ce point (entre autres sur la VMC). On risque de se voir aussi imposer un ravalement, faut-il prévoir un ravalement complet ou juste les zones touchées par des moisissures? Autres sources de préoccupation, les fuites quasi annuelles sur les terrasses : ne faut-il pas anticiper pour éviter d’avoir des dégâts des eaux et des primes d’assurance astronomiques?

RESOLUTION 30 Mise en concurrence de l’exploitation désenfumage parking, réparation des radiateurs, pompes de relevage,vmc. Passage d’un contrat de 4500€ pour faire le cahier des charges, suivre la consultation et dépouiller les réponses

Nous sommes très mécontent des prestations de SOFRATERM en dehors de l’exploitation du chauffage qui se passe assez bien. Mais leur organisation sur les remplacements des radiateurs est un catastrophe, le prix à payer n’est pas maîtrisé, les délais d’intervention puis de réparation ne dépendent que d’une chose :de l’acharnement à les relancer. Le constat est aussi amer concernant les pompes de relevage dont 2 n’ont pas été changées et en panne depuis plusieurs années et dont les deux autres réveillent chaque nuit tous les résidents du 31! Pas certain qu’en cas d’un épisode très pluvieux, le 3eme Sous-Sol ne soit inondé avec plusieurs centimètres d’eau.  Donc il faut repasser des contrats très détaillés ne laissant pas de doute sur le contenu de la prestation attendue et faire un appel d’offre. Ce n’est ni prévu dans la prestation du Syndic qui, si on lui confie, s’empressera de faire intervenir un architecte, ni dans celui du conseil syndical qui n’a pas cette compétence.

RESOLUTION 31 Fermeture 24/24 et 7/7 des accès externes place Pompidou, Allées Matisse, Avenue Pompidou et Quai Pasqua

Voilà un sujet qui fâche mais qu’il faudra bien un jour résoudre. En 2021 et début 2022 il y a eu des vols dans les boîtes à lettre, des incivilités dans le jardin, des regroupements de jeunes sous les halls. Tout cela provoque un sentiment d’insécurité qu’il faut combattre. Alors commençons a faire comme tout le monde fermons les accès avec un code 24H/24H 7J/7J. Acceptons que ce code soit régulièrement changé (tous les trois mois). Il est vrai qu’il y a des professions libérales, il y en a partout dans Paris et les accès sont fermés! Il suffit que le code soit transmis au moment de la prise de RV soit automatiquement par une procédure Doctolib très sécurisée sur ce point ou tout simplement par téléphone. On propose même qu’il y ait un code spécial pour les professions libérales qui sera changé tous les 6 mois au lieu de 2 mois. On peut aussi faire en sorte qu’il y ait un recouvrement de 1 mois (pour les résidents) ou 2 mois (pour les PRO) afin que tout ne se passe pas comme aujourd’hui du jour au lendemain. Le fait que le gardien ait maintenant la main sur ce changement de code est un gros avantage.

RESOLUTION 32 Installation des caméras dans chaque Hall

Nous avons fait en 2021 les investissements nécessaires pour que l’infrastructure déployée accueille à peu de frais la pose de caméras en grand nombre dans l’AFUL Après la surveillance des grandes entrées principales et parking, il est temps de passer à celle de Hall d’Entrée pour limiter une fois de plus les vols dans les boîtes à lettres.

RESOLUTION 35 Vente d’une partie commune à M Graztmuller pour un montant de 4500€ le M2

L’année dernière, nous n’avons pas voulu que M Grazmuller puisse avoir un droit de jouissance exclusive sur un morceau du palier de son étage afin de ne pas avoir de soucis de responsabilités ultérieurs sur ces deux ou trois mètres carrés. Nous proposons cette année de permettre à ce propriétaire de faire l’acquisition de ce qu’il convoite et d’en devenir définitivement propriétaire. Pour cela il fallait que l’AG se mette d’accord sur un prix d’achat : nous avons adopté un montant de 50% de la valeur moyenne du M2 dans notre résidence que nous avons évaluée à 12000€ les M2  et avons appliqué une détaxe de 1500€ pour les travaux. Ce prix a été accepté par M Graztmuller après négociations.  Si la transcation se fait la copropriété sera gagante car cela nous permettra par exemple de financer les augmentations de charge prévisibles, mais le copropriétaire sera lui aussi gagnant puisque au moment de la vente, ces M2 qui seront comptés dans la loi CAREZ seront vendus au prix fort.

RESOLUTION 37 Acceptation de principe pour surelever et sécuriser la grille Quai Pasqua

 Acteullement il est très simple de passer au dessus de la grille en s’appuyant sur le parapet de cette dernière. Par ailleurs les 2 appartements au RDC du 33 et du 31 ne sont pas du tout protégés. Il est possible de surelever la grille, voire de mettre des pointes comme on peut le remarquer sur d’autres immeubles quai Pasqua. L’idée de cette résolution est simplement d’avoir un accord  de principe pour lancer en 2022 les premières études et faire un appel d’offre en 2023. Si une majorité ne se dégage pas, le sujet ne sera pas approfondi.

Vous pouvez accéder à la convocation de l’AG Matisse du 1er Juin 2022 à 18H00 Hotel Evergreen en cliquant sur le kien ci-dessous

CONVOCATION AG 2022