Nous venons d’apprendre que Victor, notre gardien, a demandé à Safar sa mise en retraite au 1er Mars 2026. C’est donc une page d’une longue collaboration qui se tourne.
Je reçois déjà des mails me demandant quelle suite va être donnée à ce départ. Je vais essayer de vous éclairer
1° Le poste de gardien n’est pas lié à une copropriété mais à l’ensemble des copropriétés et commerces qui forment l’AFUL. Ce sera donc une réponse collégiale.
2° Certains estiment qu’on pourrait faire des économies en ne remplaçant pas le poste du gardien mais en faisant appel à des prestations particulières sachant qu’une part importante des tâches qui lui incombent sont déjà externalisées (distribution du courrier, ménage, sorties des poubelles, jardinage…). Il faut donc réfléchir et prouver que cette éventualité est bien génératrice au final d’économies. Pour cela il faut un peu de temps pour faire le point, demander des devis,….Il y a aussi à voir aussi ce qu’on envisage pour l’appartement loué en tant qu’avantage en nature à Victor
3° Dans l’autre sens, si on garde le poste, il faut que l’on recrute sur des bases solides et sur un cahier des charges des unités de valeurs (tâches à effectuer) clair et précis. Il y a aussi la compétence requise, le niveau de qualification, …..
4° Dans tous les cas, le choix sera soumis à l’approbation du plus grand nombre. Mais il reste à examiner légalement comment organiser le vote : Assemblées Générales par Copropriété puis vote en AG AFUL par les représentants, Assemblée Générale extraordinaire avec tous les membres de l’AFUL (c’est à dire tous les copropriétaires et commerces).
5° Dans ces conditions, j’ai organisé ce soir avec les membres des Conseils Syndicaux une première réunion par visio pour élaborer un plan d’action.
Voilà je vous tiendrai au courant de l’avancement de ce sujet
Gilles Pénot
Pdt du Conseil Syndical du Matisse et du Conseil de l’AFUL
5 Commentaires
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Qui distribuera les badges et les contrôles d’accès?
Quelle solution pour le dépôt temporaire des clefs?
Temps d’intervention en cas de fuite colonne montante?
Suivi des travaux
Bonjour Gilles,
Merci beaucoup pour l’information.
Effectivement, il va falloir trouver des solutions prochainement, ne serait-ce que pour répondre aux questions que tu as soulevées ?
Bonne journée.
Bonjour à tous,
En principe le départ est préfinancé, mais pouvons nous avoir le décompte prévisionnel?
Il faudrait voir éventuellement pour un remplacement à temps partiel (24h/semaine le matin) et voir si l’on peut vendre l’appartement.
Dommage que l’on a détruit la « loge » du RDC à l’entrée, elle aurait pu servir
Cdt Ronald
Commentaires très tardifs :
– Si nous attendons une AG copropriété/AFUL/AGE, il me semble que nous n’aurons aucune solution avant le 1/3/26 ;
– les questions soulevées par G. Penot, plus bien d’autres, méritent, me semble-t-il, un sondage de tous les copropriétaires ;
– le fait de remplacer Victor à plein temps semblerait la meilleure solution, si on rajoute la sortie des poubelles à la description de fonctions ;
– le courrier est distribué par les facteurs, le nettoyage des parties communes et le jardinage externalisés, et qui seraient des activités bien trop consommatrices en temps pour un gardien, en plus de sa disponibilité pour badges, contrôle des accès, disponibilité pour accompagner des ouvriers, suivi des travaux (car il y en a toujours !), sécurité des immeubles, etc. ;
– si un appartement plus petit est disponible (?) on pourrait sans doute vendre l’appartement actuel ;
– est-ce que le remplacement de Victor, soit par quelqu’un qui l’a déjà remplacé pendant ses congés (Enrique Cabrera) soit par le fils de Victor (Daniel) serait envisageable ?
Pouvons-nous avoir une mise à jour des étapes envisagées par le Conseil Syndical, SVP ?
Car le 1er mars est dans 15 jours ………..
Linda Newman
Copropriétaire au 35
Bonsoir Gilles et toute l’Equipe du Conseil Syndical,
L’annonce de ce Départ de Victor BARREIRA au 1er MARS 2026 est vraiment tardive !
En effet, Monsieur BARREIRA est là depuis le début (juillet 1991) et cela ne nous laisse pas grand temps pour nous manifester et le remercier de tout le travail accompli depuis ;…
un pot de départ ( par exemple chez VINEVITABLE, ou autre idée….) dans la dizaine qui vient nous, Cyrille et moi pionniers depuis l’origine, paraîtrait bienséant et décent !
Nous serons absents du jeudi 26 février au 4 mars et nous regretterions vivement de ne pouvoir y être présents !
Nous récupèrerons nos clefs à la loge avant notre départ.
Quant à sa succession, effectivement une révision adaptée d’un contrat, en temps et en heure d’un nouveau gardien formé, compétent et diplômé nous paraitrait plus sécurit, en collaboration avec l’AFUL , plutôt qu’une multiplication de Services Externalisés (chiffrage comparatif appréciable à soumettre lors d’une AGE)….en conservant la femme de ménage actuelle qui est vraiment exceptionnelle et le service de sortie des poubelles par l’homme actuel très bien.
Nous sommes très surpris de la légèreté du Cabinet SAFAR qui n’a pas prévenu les Copropriétaires du MATISSE par un mail…dès l’annonce du départ de Monsiru BARREIRA, car un préavis devait sûrement etre respecté…donc les Copropriétaires aussi !
Quant à l’intervention du Chauffagiste de SOFRATHERM, mandaté par le Cabinet SAFAR, il n’avait m^me pas une feuille de route de sa mission à nous présenter, ni un listing avec les noms des Copropriétaires , numéro de lot d’appartement …un touriste non professionnel …une étude mal menée que nous devrons honorer !!!
Nous surveillons les réponses et le suivi ….pour l’avenir.
Merci au Conseil Syndical , Gilles PENOT, notre Président depuis l’origine lui aussi pour un travail suivi et également à François GOLLIARD, par son suivi précis et efficace sur la mise en oeuvre et la bonne réalisation des digicodes+ vigik (entrée Résidence et Ascenseur) pour la Sécurité de notre Résidence.
Bonne soirée à vous tous.
Bien Cordialement.
Nicole et Cyrille BROUARD (27)…dans la Résidence depuis juillet 1991 où il fait si bon vivre…espérant que cela dure encore pour les années à venir, car nous avons bien l’intentiion d’y rester !