Veuillez trouver ci-joint
pour ceux qui ne pourront recevoir l’avis recommandé, la convocation avec ses pièces jointe pour l’assemblée générale du SDC Le Matisse qui aura lieu le 17 Juin à l’Hotel Evergreen à 18H00.
Bien sûr comme chaque année, votre présence ou au moins votre pouvoir est attendu avec impatience car il y a des décisions importantes à prendre qui nécessite le bon quorum.
Quelques commentaires sur les décisions :
Point 4 : rapport du conseil syndical. J’espère pouvoir y travailler dessus mais pas certain, le temps file très vite et si je me donne à fond dans le rôle de président pour lequel vous m’avez élu, je ne daigne pas non plus passer quelques semaines de vacances tranquilles à la mer!!! Disons pour faire court, que la transition avec le cabinet SAFAR s’est pas mal passée et que nous n’avons pas eu les même soucis que lorsque nous étions passé de Voilber à Immo de France. Nous avons fait intervenir cette année un contrôleur de l’Association des Responsables de Copropriété qui a “déterré” quelques anomalies datant de Immo de France. A priori nous n’avons pas dépensé le budget tel qu’il était prévu et c’est une bonne chose car cette année, les charges exceptionnelles vont pleuvoir!!! L’équipe David Boulignat, Delphine Simonet sont assez réactifs et je n’ai pas à me plaindre de leur disponibilité. Safar a aussi repris l’AFUL et là on a découvert que Immo de France ne gérait pas l’Association avec la rigeur attendue : une convocation d’Assemblée Générale qui n’abordait pas les points fondamentaux comme la nomination du Conseil de Syndic (formé des présidents des 3 SDC) sans lequel aucune décision ne peut être prise, des répartitions des couts de l’AFUL entre les 3 SDC et les commerces qui sont, à juste titre, remises en cause par les commerces (on leur facturait par exemple du chauffage alors qu’ils ne sont pas raccordés). Nous avons aussi passé beaucoup de temps pour mettre de l’ordre dans les commerces de bouche afin qu’ils cessent leurs buisances (Nina Sushi avec son évacuation bruyante donnant sur le jardin, El Taglio et Subway qui empietent sur les parties privatives de l’AFUl sans autorisation et qui provoques du bruit tard dans la nuit et des odeurs de cuisson de pain alors que leur locaux ne sont pas équipés en conséquence,…Le projet d’aménagement du jardin a demandé beaucoup d’énérgie, en particulier à M Poras pour arriver à présenter enfin une vue d’ensemble.
En terme de suivi, la consommation de chauffage en aumentation de 6% n’a pas eu trop d’impact car le prix du KWH lui a diminué de 5% comme prévu. Cette année le taux de relevé des compteurs de calorie atteint le très bon chiffre de 91%. La consommation d’eau chaude est en lente diminution depuis 2013, peut etre un effet positif de la pose des compteurs et le taux de relevé est de 87% par rapport au compteur d’eau chaude général. Le prix de l’eau chaude regrimpe à 7,37€ (manifestement des erreurs de comptage l’année dernière l’avait fait passé en dessous des 6€), chiffre considéré comme faible de la part de l’ARC. La consommation globale d’eau froide est aussi en diminution constante avec un taux de relevé des compteurs de 90%
Le réalisé 2018 de 548327€ est en dessous du budet qui avait été fixé à 596000€ . Cette différence de 48000€ ainsi que le remboursement de 28000€ des ventes des parking et d’une cave qui n’avait jamais été redistribuée nous sera bien utile pour éponger les appels exceptionnels ascenseurs et espaces verts.
Pour la première fois nous avons une meilleur idée des couts de l’AFUL pour le Matisse, en particulier le cout du gardiennage s’éleve à 46 754,26 €, celui des espaces verts 11 959,44 €, celui de l’exploitation chauffage 27 932,23 €.
Point 6,7,8 il s’agit simplement d’une régularisation permettant de ne plus faire apparaitre dans les annexes ces comptes travaux. Pas d’incident puisque le budget a été respecté.
Point 9 Même chose mais le bduget a été dépassé (141425€ au lieu de 124151€). L’explication est connue, lorsque nous avions voté le devis de réfection, nous n’avions pas prévu de mettre des protections le long des murs pour éviter que les murs soient rapidement saccagé lors des sorties des poubelles. Devant l’urgence j’avais donné mon accord pour rapidement poser ces protections sans juger utile de reconvoquer une AG exceptionnelle. Nous vous demandons aujourd’hui d’accepter cet écart de 17000€ qui fera, je crois l’objet d’un appel exceptionnel.
Point 11 et 12 Puisque chaque année le budget est au dessus des dépenses réelles, compte tenu des appels exceptionnels, nous proposons de le diminuer de 30000€. Nous resterons sur ce budget pour 2020.
Point 13 Alors que chaque année, nous votons contre la création du fond de travaux (alors que la loi l’oblige), je propose cette année de commencer à l’alimenter afin de prévoir entre autre les travaux de ravalement qui devrait nous être imposé dans une quinzaine d’année. Le dernier ravalement date de 2006 et avaient couté 450000€. Si on met 5% du budget de 550000€ soit 30K€, la cagnotte engrangée en 15 ans permettra de faire face à un nouveau ravalement.
Point 14 Il s’agit de rembourser aux copropriétaires au prorata des millièmes généraux le résultat de la vente des parking et de la cave il y a trois ans.
Points 20,21,22 On a déjà longuement débattu sur les travaux d’ascenseurs. L’offre CEPA est beaucoup plus avantageuse que les offres DRIEUX et KYO pour la simple raison que cette société trouve que nos moteurs n’ont pas besoin d’être changés, qu’ils sont de bonne qualité et peuvent encore durer plus d’une dizaine d’année sans faillir. Un moteur ce n’est pas comme un automatisme, cela se répare (rebobinnage par exemple). Par rapport à des prix annoncés dans ce site, nous ne savions pas à ce moment qu’il y avait en plus des travaux de mise en conformité obligatoire à faire.
Point 23 Il est important d’élire le représentant du SDV à l’AFUL sous peine de nullité des décisions de l’assemblée générale si ce n’est pas fait.
Point 24 : le montant des 100000€ ne tient pas compte de la mise en place d’un arrosage automatique mais c’est bien le montant total de l’AFUL. Le matisse n’aura à payer que 60000€
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