Compte rendu de la réunion du conseil syndical du Matisse du 19 Octobre

Dans le contexte actuelle de la COVID19, nous avons organisé cette réunion autour d’un téléconférence sur Zoom. Etaient présents Mme Duverger, M Gratzmuller, M Ogel, M Poras, M Jaraid, M Bravier, M Mineaux,  et M Boulignat gestionnaire SAFAR

1° M Boulignat nous a transmis un projet d’annexe 3 concernant les comptes 2019 . Il y a un écart de 64000€ (12%) qui s’expliquerait par le poste « AFUL », lui-même dû aux travaux sur les espaces verts. Cette dépense étant exceptionnelle on propose un budget 2020 de 550000€ identique à celui de 2019.

2° L’Assemblée Générale aura bien lieu le 26 Novembre à l’Evergreen. La salle peut accueillir 100 personnes en respect de la distanciation imposée par le COVID. Cette année le vote par correspondance sera possible : il faudra renvoyé par tout moyen le formulaire mis en pièce jointe dans la convocation, 3 jours ouvrés avant l’AG. C’est la signature qui fait foi. On essaiera de prévoir une vidéoconférence 8 jours avant la réunion pour permettre d’éclaircir des points (pourrait aussi être fait sous forme de question réponse sur le site lematisse.fr). Durant la réunion on examine la possibilité de faire un vote en ligne avec un logiciel certifié que nous a fourni Jéremie Mineaux.

Il y aura donc 4 possibilités de vote : présentiel, procuration, vote par correspondance et éventuellement vote en ligne

3° Accord pour la saisie immobilière des lots de 4 personnes qui ne paient pas leur charge. Généralement ces personnes négocient ou paient leur charge au moment de la notification par le juge de la vente.

4° Prévoir une AG du 25-27 spécifique pour la remise en état de l’étanchéité et ne pas charger l’AG générale avec ce point

5° Mettre à l’ordre du jour la modification du règlement de propriété suivant les directives de notre avocat pour préciser des zones d’ombre en lien avec les actions en justice contre les nuisances des restaurants de l’avenue Pompidou. Ajouter dans le règlement de copropriété le choix des palissades en limite des espaces verts afin qu’elle soit conforme au projet de M Poras

Vérifier et ajouter éventuellement au règlement de copropriété l’interdiction d’entreposer des objets sur les balcons et terrasse et d’y étendre du linge.

6° Approbation du projet de M Poras, conforme à la décision précédente

7° Approbation du projet de fermeture de la loggia du 27 à condition de l’accord de la mairie sur la demande de travaux préalable pour modification de façade ;

8° Approbation de l’installation d’une climatisation au 35. Hors réunion : ne faut-il pas mettre dans le règlement de copropriété qu’il faut obligatoirement l’accord des appartements voisins (au-dessus, en dessous et sur les côtés)?

9° Accord pour mettre à l’ODJ la cession à Enedis des colonnes montantes électriques. Cela permettra d’y voir plus clair en termes de responsabilité en cas d’incendie.

10°Accord pour mettre à l’ODJ  l’accord pour faire un audit (500€) pour vérifier la conformité à la loi EVAN et faire des proposition d’amendement du règlement de copro

11° Contrôle d’accès : après présentation au conseil syndical du projet de refonte du contrôle d’accès, basé sur l’utilisation de la téléphonie fixe et portable (Smartphone), on ne mettra pas ce point à l’ordre du jour de l’AG. Il faut continuer à rechercher d’autres solutions.

12° Projet remise en état de la vidéosurveillance : accord pour que dans la limite de 20k€, le projet puisse être lancé dans sa phase initiale de câblage de l’infrastructure permettant à terme l’implantation de 16 caméras ip disséminées un peu partout dans les 7 bâtiments La 1ere phase comportera que 4 caméras : une dans chaque sous-sol, une avenue Pompidou, une place Pompidou. Le conseil syndical émet une réserve sur l’utilisation d’un enregistreur centralisé dans la loge et demande à ce que soit examiné la possibilité d’avoir un service loué sur le WEB avec une possibilité d’intervention en cas de détection d’anomalie ;

13° Rajouter à l’ordre du jour l’accord pour améliorer l’éclairage du jardin afin de mieux voire entre autres les marchés des allées. Budget 20K€ pour le Matisse (soit 30K€ pour l’AFUL)

14°Suite au confinement,  Il est décidé de ne rien changer dans les horaires des agents de sécurité : 12H00 22H00. Cela permettra de s’assurer qu’il n’y pas de squat du jardin au couvre feu et les agents de sécurité peuvent avoir une attestation employeur pour rentrer chez eux à 22H00