Présents : Mme Simon, Mme Blaisot, M Dumas, M Poras, M Mineau, M Golliard, M Penot

1. A l’unanimité des présents, le Conseil Syndical élit M Penot comme Président du Conseil Syndical du Matisse
2. M Mineaux éventuellement accompagné de M Dumas avec la présence du Syndic (M Boulignat) sera présent à la réunion du 20 décembre, 15H30 organisée par Alec-Pod (M Perri-Brunier) pour évoquer les conditions d’aide de la région au projet du Dossier Technique Général
3. Dans le cadre du DTG il nous a été demandé de désigner des appartements pour des visites de la société retenue pour ce projet. Voir liste ci-dessous
4. Le CS a acté Fermeture 24/24 des codes des entrées place et avenue Pompidou avec une préférence pour un changement de code trimestriel et recouvrement sur 1 mois. La liste des codes pour les 4 trimestres de l’année sera communiquée par le Syndic (envoi de Mail et inscription dans l’espace client privé de leur Intranet, inscription dans le site leMatisse.fr mais consultable uniquement avec login et mot de passe, par le gardien. Les professions médicales pourront renseigner mois par mois dans Doctolib le bon code qui sera automatiquement envoyé quelques jours avant le RV. Cette pratique est généralisée dans les autres résidences visitées. Hors réunion A la demande d’une profession libérale qui n’est pas sur Doctolib, la décision de fermer 24/24 est suspendue à un nouveau vote en AG
5. Actuellement le 31 et le 27 changent leur serrure d’entrée de bâtiment par des serrures à piston plus sécurisées. Ces serrures sont toujours manœuvrables par la clef des communs actuels. Un retour d’expérience sera fait sur la prestation des 2 entreprises retenues et généralisées aux autres portes. Dans le même esprit, il est envisagé de fermer la porte du RDC qui dessert les étages. Dans le cadre du 25 et 27 qui ont des cabinets dentaires ou médicaux au 1^er étage, ce n’est pas possible. Dans ce cas ce sont les portes palières de chaque étage hormis le 1^er qui seront sécurisées. Bien sur la sécurité d’évacuation est respectée puisqu’on pourra toujours, sans clef, sortir de l’escalier vers le RDC
6. Pour finir il est envisagé d’installer des lecteurs de badges VIGIK qui condamneront les boutons d’ascenseur hormis le RDC (et le 1^er pour le 25 et 27). Cette décision ne sera prise que s’il est possible de mettre une temporisation lorsque, de l’appartement on ouvre la porte de l’immeuble à distance. Ainsi un visiteur pourra rentrer dans le Hall, appeler l’ascenseur et presser sur le bouton de son choix pendant une minute (temps à évaluer).
   Par la même occasion ceci protégera aussi les accès venant du sous-sol. En termes de sécurité l’accès à l’escalier allant au RDC sera toujours libre pour permettre les évacuations
7. Une analyse des dépenses après avoir inscrit des provisions pour les factures non encore parvenue semble montrer que le budget de fonctionnement sur 2003 devrait être tenu. Le point sur les dépenses travaux exceptionnels votés en AG n’a pas encore été fait.
8. Le CS demande à ce que le syndic trouve un artisan pour supprimer les petites marches dans les allées du jardin représentant un risque et au moins une gêne pour les personnes à mobilité réduite.

LE CONSEIL CLOS SA SEANCE VERS 21H00

Au 25

• M Montet                      6eme                   5P+Dupleix
• M Kobakhidze              3eme

AU 27

• M Golliard                      6eme                    6P
• Mme COJOCARU           1^er                          ??

Au 29

• M Kowalski                      1^er                          2P
• M Van den Broek            6eme                   5P+Dupleix

Au 31

• M Pénot                            3eme                    5p+Studio
• M Poras                            RDC                       Studio

Au 33

• M Mineaux                      4eme                    4P
• Mme Blaisot                   1er                         4P
• M Dumas                         5eme                    5P+Dupleix

Au 35 M

• M Quay                            1er                         2P
• Mme Duverger               6eme                    5P+Dupleix        

Au 37

• M Gaillard                       5eme                    6P
• Mme Simon                    6eme                    xx