Comme vous avez pu le constater notre dernier appel de charge peut poser des interrogations sur son contenu. Après en avoir discuté avec M Boulignat voici quelques réponses :

A la dernière Assemblée Générales il y a eu deux décisions importantes : la modification à la baisse du budget 2019 et une nouvelle répartition de certaines dépenses. Par exemple, avant nous avions une seule ligne pour les dépenses de l’AFUL nous permettant pas de comprendre ce qu’elle cachait. Cette ligne a été éclatée pour faire apparaitre les dépenses liées au jardin, au gardien, au chauffage et les dépenses générales. En conséquence de quoi, puisque les trois premiers appels de fond ne prenaient pas en compte ces modifications, il a fallu compenser au dernier trimestre.

Voici le détail de ces opérations :

Dépenses d’intérêt général : elle regroupe tout ce qui doit être payé par l’ensemble des lots (exemple, le syndic, les assurances, les frais d’affranchissement, le gardien, etc.) mais ne comportent plus tout ce qui concerne le jardin, le chauffage puisqu’il n’était pas juste que les lots parking et cave qui ne sont pas chauffés et qui ne profitent pas de l’aménagement du jardin soient impactés. Elles ont fortement diminuées puisque amputées de tout ce qui concerne le gardien et le chauffage qui se trouvait dans la facture AFUL (de 351950€ à 280200€ ). 3 trimestres ont été provisionnés pour un montant de 263287,5. Il reste donc à provisionner 16912€

Dépenses Générales hors Bâtiment F : Ce sont des dépenses qui ne concernent pas les caves et les parkings comme les frais de VMC, le chauffage, les dépenses de jardin. En forte diminution (de 141900€ à 45000€) car on a extrait de cette rubrique les dépenses liées à la consommation eau froide et chauffage qui seront directement imputées au prorata des relevés des compteurs. 3 trimestres ont été provisionnés pour un montant de 106425€, soit 61425€ de trop (d’où le signe -)

Dépenses Bâtiments : ce sont les dépenses globales des VMC. Comme maintenant on intègre l’électricité utilisée par les VMC, et il y avait eu une erreur sur le montant du contrat VMC. Le budget est passé de 2000€ à 10599,79€. 3 trimestres ont été provisionnés pour un montant de 3000€ il reste donc 7599,79€ à provisionner au 4eme trimestre.

Dépenses Bâtiments Spécifiques (29,31, etc.) Mêmes propos mais je n’ai pas tous les chiffres.

Charges Ascenseurs : le budget est passé de 23000€ à 18500€. 3 trimestres ont été provisionnés pour un montant de 17250€. Il reste donc 1250€ à provisionner au 4eme trimestre.

Eau Froide individuelle : il s’agit de la provision sur la part consommation déterminée par comptage de l’eau froide, part qui a été retirée des dépenses d’intérêts générales. Elles n’ont jamais été provisionnées durant les 3 trimestres précédents. La clef retenue 7890 correspond à la somme des relevés en 2018, la clef individuelle est la consommation individuelle de 2018. Si la ligne n’apparait pas c’est qu’il n’y a pas eu de consommation relevée (cas des appartements inoccupés ou quelques cas d’erreur de relevé non compréhensibles).

Eau chaude individuelle : même explication que l’eau froide mais bien sûr avec des clefs différentes

Chauffage : même explication que l’eau froide mais bien sûr avec des clefs différentes

EN CONCLUSION, LE DETAIL DU BUDGET QUI A SERVI A FAIRE LES 3 PREMIERS APPELS ETAIT ERRONE MAIS GLOBALEMENT LE BUDGET VOTE EN 2018 RESPECTE. A LA SUITE DE LA DIMINUTION DE BUDGET DECIDE A L’AG DE 2019 N’A ETE PRIS EN COMPTE AVEC LE BON DETAIL QU’AU 4EME TRIMESTRE. IL FAUT BIEN FAIRE LA SOMME DES 4 APPELS, C EST-CE CHIFFRE QUI DOIT ËTRE PRIS EN COMPTE ;