Vous avez dû recevoir soit par courrier électronique, soit par lettre recommandée la convocation à l’AG 2023 du Matisse qui aura lieu comme annoncé précédemment le Mardi 9 Mai à 17H30.
Vu l’ordre du jour important, nous avons été obligé d’avancer cette réunion d’une demi heure afin de ne pas partir trop tard dans la soirée. Ce temps supplémentaire permettra de signer la feuille de présence afin de débuter réellement le vif du sujet à 18H00.
J’insiste comme chaque année sur l’importance de votre participation à cette Assemblée afin que l’on ait pas de problème de quorum d’une part et que vous puissiez bien comprendre les enjeux qui nous attendent dans les prochains mois.
Si vraiment vous sentez que vous ne pouvez pas participer ou si vous avez un doute, envoyez moi ou transmettez à vos voisins ou connaissance un pouvoir. Evitez d’utiliser le vote par correspondance pour la simple raison que si durant la réunion nous sommes amenés à modifier un montant (comme le budget prévisionnel), toute personne qui aura voté favorablement pour la somme d’origine ne sera plus considérée comme votant “pour”. Si vous donnez une procuration, la personne vous représentant pourra toujours décider en votre nom.
Maintenant, si vous considérez que vous ne voulez pas faire de procuration, alors utilisez au moins le vote par correspondance.
Pour ceux qui ne seraient pas présent actuellement chez eux pour récupérer le recommandé et qui n’auraient pas opté pour l’envoi en lettre électronique, vous trouverez ci dessous un lien pour accéder au document. https://lematisse.fr/telechargement/AssembleeGenerales/Convocations%20Matisse/2023-05-09%20Convocation%20AG%20Matisse%202023.pdf
Et ici le pouvoir si vous ne pouvez pas vous y rendre https://lematisse.fr/telechargement/AssembleeGenerales/Convocations%20Matisse/2023-05-09%20Pouvoir%20AG%20Matisse.pdf